Digitaalse etiketi toimingud ja keelud, mida igaüks peab teadma

Kui te ei ütleks seda kellelegi näkku, siis ärge kirjutage seda kommentaaridesse. Siin on kõik, mida peate teadma e-posti, sotsiaalmeedia ja sõnumite saatmise etiketi kohta.

Digitaalse etiketi toimingud ja keelud Digitaalse etiketi toimingud ja keeludKrediit: Strauss / Curtis / Getty Images

Üha digitaalsemas maailmas kohtame iga päev lugematuid hetki, mis nõuavad uut etiketi reeglistikku. Ükskõik, kas tegemist on e-posti teel toimuva suhtluse või kommentaaride jaotisega (lisateavet allpool), on palju võimalusi sobiva digitaalse etiketi kasutamiseks ja selle käigus Interneti muutmiseks meeldivamaks õppimise ja suhtlemise kohaks. Kuigi me pole seda raamatut kirjutanud (veel), on siin põhjalik ülevaade digitaalses ruumis suhtlemise toimingutest ja võimalustest.

E-posti etikett

E-kirja koostamisel on hädavajalik selgus. Tooni osas hoiduge sarkasmist, kui te ei tunne saajat hästi. Teatud toonid ei tõlgita alati e-posti teel täpselt ja võivad tekitada segadust sõnumi vastuvõtvas otsas. Samuti on oluline oma meilide korrektuur. Ole oma keeles selge ja kokkuvõtlik ning väldi kirjavigu ja grammatilisi vigu. (Siin tuleb esitada ka argument vältides hüüumärkide liigset kasutamist .)

nii et arvate, et saate tantsida 4. finaali

Esimesed sõnumid, mis mis tahes e-posti lõimes vahetatakse, peaksid olema vormindatud nagu kiri, nii et ärge unustage teemarida, tervitust ja allkirja. See telling on eriti oluline, kui saadate e-kirju kolleegide, äripartnerite ja kõigiga, keda te hästi ei tunne. Nendes e-kirjades eksige professionaalsuse poolel ning vältige ka slängi ja lühendeid. Teisalt on pere ja sõpradega edasi-tagasi saatmisel meilide vormistamise etiketi kõik punktid arutluse all (ja tõenäoliselt langesid need ammu ära, mis on lihtsalt hea). Kontekst on võti.

E-kirjade saatmise kohta on üks asi, mida meie emad meile alati ütlesid: Ärge kirjutage üles midagi, mida te ei tahaks, et kogu maailm loeks. See on eriti kasulik digitaalse kirjavahetuse osas, sest privaatsõnumid võivad hetkega avalikuks saada. Selle märkuse osas: olge e-posti lõimes funktsioonide „vastus” ja „vastus kõigile” kasutamisel ettevaatlik. Kui vastate kõigile kogemata, võib tekkida pahandus (vähemalt) ja katastroof (kõige rohkem).

Edasiseks lugemiseks on meil ka mõned arvamused e-posti teel saadetud tänukirjade teemal.

Interneti-kommentaaride etikett

Kommentaari jättes on oluline endalt küsida: kas see on selge? Kas see on lühike? Kas see on vajalik? Kui kommentaar pole kõik need kolm asja, võiksite selle ümber mõelda. Samuti, kui pöördute kellegi poole otse, märgistage ta kindlasti sobivalt, et ta saaks kommentaari näha ja sellele vastata. Ja korrektuur. Alati korrektuur.

Interneti-etiketi reegel number üks on lihtne: kui te ei ütleks seda kellegi näole, ärge sisestage seda kommentaari. Kommentaaride jaotisse kahlates olge ettevaatlik lugupidamise suhtes ja hoidke teemat. Kui kommentaarides tekib arusaamatus, on ilmselt kõige parem see rahule jätta. Kui keegi pöördub teie poole või vastab teie tehtud kommentaarile negatiivselt, ei pea te tõenäoliselt midagi ütlema. Vastamine lisab niidile lihtsalt kütust, mis peab nagunii välja kihistama. Sir Paul McCartney surematutes sõnades: Las see olla.

sünnipäeva kingitused mustanahalisele mehele

Pidage ka meeles: jaotised Kommentaarid on avalikud. Igaüks saab (ja saab) lugeda seda, mida olete kirjutanud, ja need kommentaarid on mõtisklused teie, kommenteerija üle. Kui kirjutate kellegi kohta midagi negatiivset või kasulikku, siis tõenäoliselt loeb see inimene seda. (Nii et pidage lugu.)

Sotsiaalmeedia etikett

Sotsiaalmeediaga suhtlemisel on seda lihtne üle jagada. Platvormid nagu Facebook ja Instagram kutsuvad meid pidevalt sisu looma, jagama ja sellega suhtlema. Sellepärast on oluline olla teadlik oma veebitegevusest. Mida jagate? Kellega seda jagate? Mõelge kindlasti läbi, mida te ütlete ja kuidas seda ütlete, sest kui panete sinna midagi välja, olgu see siis arvamus või foto, haarab see digitaalsest maailmast läbi ja võib mõjutada laiemalt maailmas ka. Sotsiaalmeediakontode teisel poolel on inimesi, nii et hoiduge negatiivsusest, läbimõtlemata postitustest ja hoolimatu keelekasutusest. Kui olete Interneti-kodanik, olge hea.

Olge ka isikliku teabega ettevaatlik, kontrollige uuesti turva- ja privaatsusseadeid ning mõelge, mida jagate, sest kui midagi võrku läheb, ei tule see kunagi tegelikult välja. Käitu ise sobivalt ja ole tähelepanelik nii liigse jagamise kui ka postitamise suhtes.

kohtunik trahvikütt, mille eest süüdi mõistetud

Teksti saatmise etikett

Tekstsõnumite etikett areneb jätkuvalt, kuid on ka mõned parimad tavad, mis on pidevad. Selle loendi number üks? Ära ole puuduv tekstitekitaja. Tekstidele peaksite vastama nii kiiresti kui võimalik. Ehkki teksti lugemine ja telefoni mahapanek on ahvatlev, põhjustab see hiljem vastamise unustamise, kui otsustate hiljem vastata. Reageerige kohe või viige vestlus teise suhtlusrežiimi.

Inimestega silmast silma suheldes hoiduge kellelegi teisele saatmast. See on eriti oluline söögiaegadel. Ärge tehke oma suhetele mitut ülesannet. Seal viibimine tähendab tekstile ütlemist, et olete praegu hõivatud ja reageerite niipea kui võimalik, st kui te pole keset näost näkku vestlust.

Koostöösõnumite saatmisel on oluline ka kontekst. Sõltuvalt vestlusest on kohati ükssõnavastused või pikaaegsed sõnumid sobimatud. Tea, kellega sa saadad tekstisõnumeid, hinda olukorda, mõtle, kuidas tekst loeb rea teises otsas, ja reageeri sobivalt.

Ja nagu ikka: olles avalikes kohtades ja üritustel, seadke telefon kindlasti hääletuks. Teatiste saatmine võib olla lühike, kuid nende tekitatud häired kestab palju kauem kui esialgne ding.

Lisateavet etikettide maailma kohta leiate meie tänupühade, pulmade ja matuste näpunäidetest.

VAATA: Siin on see, mida peaksite teadma kirjavahetuse etiketi kohta

tantsu emmed uus tüdruk linnas

Millised on teie digitaalse etiketiga seotud lemmikloomade peeves? Milliseid Interneti-etiketi punkte te alati märkate?